27 grudnia 2017
Referat Organizacyjny
Kierownik: Mirosława Cioroch
Telefon: (41) 271-12-31 wew. 215
Faks (41) 271-19-78
E-mail: organizacyjny(at)brody.info.pl
Zadania Referatu Organizacyjnego:
- W Referacie Organizacyjnym wyodrębnia się stanowiska nie będące komórkami organizacyjnymi: Biuro Obsługi Interesanta, Biuro Obsługi Wójta i Biuro Obsługi Rady.
- Zadania realizowane przez Biura skupiają tematycznie zadania i stanowią część Referatu Organizacyjnego.
Zadania z zakresu Biura Obsługi Interesanta.
- Udzielanie informacji o miejscu i sposobie załatwiania spraw w Urzędzie oraz strukturze organizacyjnej Urzędu.
- Udostępnianie formularzy wniosków dotyczących załatwiania spraw w Urzędzie.
- Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu.
- Prowadzenie ewidencji korespondencji.
- Dekretacja dokumentów do poszczególnych komórek organizacyjnych.
- Obsługa stanowiska przyjmowania i potwierdzania odbioru dokumentów elektronicznych.
Zadania z zakresu Biura Obsługi Wójta.
- Organizowanie i dokumentowanie pracy Wójta i Zastępcy Wójta.
- Prowadzenie sekretariatu Wójta i Zastępcy Wójta.
- Obsługa techniczno - organizacyjna posiedzeń Kolegium Wójta oraz udostępnianie informacji w tym zakresie.
- Prowadzenie ewidencji protokołów Kolegium Wójta.
- Prowadzenie Centralnego Rejestru Skarg i Wniosków.
Zadania z zakresu Biura Obsługi Rady.
- Obsługa organizacyjno-techniczna posiedzeń Rady.
- Przygotowywanie sprawozdań, informacji oraz innych materiałów dla Rady.
- Prowadzenie rejestru:
- Uchwał Rady.
- Wniosków i interpelacji radnych.
- Zapewnienie niezbędnej pomocy radnym w sprawowaniu przez nich mandatu.
- Przekazywanie uchwał Rady organom nadzoru, Wójtowi, komórkom organizacyjnym Urzędu i gminnym jednostkom organizacyjnym.
- Przekazywanie wniosków i interpelacji Wójtowi.
- Wyliczanie diet dla radnych i dla Przewodniczącego Rady.
- Ewidencja i obsługa korespondencji kierowanej do Rady.
- Publikacja materiałów z posiedzeń komisji oraz sesji Rady na stronie BIP urzędu.
Zadania Referatu w pozostałym zakresie
- Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu.
- Realizacja zadań w zakresie funkcjonowania elektronicznego obiegu dokumentów.
- Realizacja zadań w zakresie koordynacji i zabezpieczenia wyborów i referendów.
- Udzielanie odpowiedzi na wnioski w zakresie dostępu do informacji publicznej.
- Przygotowywanie sprawozdań z wykonania uchwał Rady.
- Stosowanie w Urzędzie przepisów przeciwpożarowych.
- Prowadzenie archiwum.
- Udzielanie odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych.
- Prowadzenie ewidencji zarządzeń Wójta, publikacja zarządzeń na stronie BIP Urzędu.
- Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Wójta.
- Zaopatrzenie materiałowe Urzędu, według zasad określonych odrębnym zarządzeniem.
- Rozpatrywanie wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
- Współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania.
- Realizowanie zadań wynikających z ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie.
- Koordynowanie zadań w zakresie profilaktyki i zjawisk patologii społecznej.
- Prowadzenie spraw związanych z działalnością gospodarczą.
- Sporządzanie umów w zakresie gminnego zasobu lokalowego.
- Prowadzenie rejestru wydanych zezwoleń na sprzedaż alkoholu.
- Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
- Prowadzenie działalności wynikającej z Gminnego Programu Profilaktyki i Przeciwdziałania Alkoholizmowi.
- Utrzymanie obiektu budynku Urzędu Gminy.
- Obsługa teleinformatyczna Urzędu Gminy.
- Prowadzenie spraw związanych ze stowarzyszeniami.
- Podejmowanie działań na rzecz rozwoju przedsiębiorczości lokalnej w tym wspieranie rozwoju małych i średnich przedsiębiorstw.
- Prowadzenie spraw dotyczących zezwoleń na wykonywanie przewozów regularnych lub regularnych specjalnych w krajowym transporcie drogowym osób.
- Zarządzanie gminnym zasobem lokalowym.
- Przyjmowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków najemców i ich załatwianie.
- Prowadzenie ewidencji meldunkowej w zasobie lokalowym w zakresie ruchu ludności, zmian w wymiarze czynszu opłat, uprawnień i tytułów prawnych do mieszkań, kwalifikacji wniosków do wynajmu, zamian.
- Wykonywanie usług kserograficznych na potrzeby komórek organizacyjnych Urzędu.
- Prowadzenie magazynu administracyjnego.
- Prowadzenie działań promocyjno-informacyjnych Gminy w kraju i za granicą.
- Rozpowszechnianie materiałów promocyjnych.
- Organizacja i udział w imprezach promujących gminę.
- Ustalanie zadań priorytetowych dla organizacji pozarządowych z zakresu kultury, kultury fizycznej, sportu i turystyki na dany rok.
- Prowadzenie rejestru instytucji kultury.
- Utrzymywanie w sprawności sprzętu informatycznego w Urzędzie.
- Inicjowanie i wdrażanie nowych zastosowań informatyki w pracy Urzędu.
- Dbałość o optymalne i bezpieczne wykorzystanie wewnętrznej sieci informatycznej Urzędu.
- Prowadzenie kontroli właściwego wykorzystania i użytkowania sprzętu.
- Publikacja oświadczeń majątkowych radnych oraz innych osób zobowiązanych do ich złożenia na stronie BIP.
- Wyznaczanie i tworzenie tras turystycznych (m.in. rowerowych i pieszych).
- Organizowanie konferencji prasowych.
- Opracowywanie informacji o działaniach Wójta i Urzędu.
- Prowadzenie i redagowanie gminnej strony.
- Realizowanie polityki informacyjnej Urzędu, w tym m.in.:
- Przekazywaniem mediom informacji związanych z funkcjonowaniem gminy i Urzędu.
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu przy realizacji polityki informacyjnej gminy i Urzędu.
- Tworzenie pozytywnego wizerunku Urzędu, dostarczanie dziennikarzom materiałów informacyjnych dotyczących tematyki gminnej.
- Koordynowanie przepływu informacji przekazywanych mediom przez komórki organizacyjne Urzędu.
- Pełnomocnik do spraw niejawnych.
Metryczka
Wytworzono: | 2017-12-27 11:35 | przez: Łukasz Wzorek |
---|---|---|
Opublikowano: | 2017-12-27 00:00 | przez: Łukasz Wzorek |
Zmodyfikowano: | 2020-11-13 07:28 | przez: Łukasz Wzorek |
Podmiot udostępniający: | Urząd Gminy w Brodach. | |
Odwiedziny: | 3058 |
Rejestr zmian
- [2020-11-13 07:28:12]Łukasz WzorekAktualizacja danych